Setiap anggota tim tentu saja harus menyadari tujua, tugas, dan tanggung jawabnya. Bagaimana menyadari tujuan, tugas, dan tanggung jawab dalam tim dapat dijelaskan sebagai berikut.
a. Tugas dan tanggung jawab anggota tim
a. Tugas dan tanggung jawab anggota tim
Secara umum tugas dan tanggung jawab anggota tim adalah sebagai berikut.
• Mewujudkan tujuan dan misi tim
• Memelihara kebersamaan dalam tim
• Mematuhi dan melaksanakan ketentuan atau norma yang berlaku dalam tim
• Merealisasikan tugas dan pekerjaan dengan sebaik-baiknya
• Menjaga nama baik dan kerahasiaan tim
• Menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan pekerjaan tim
• Mmemberikan kontribusi yang nyata dalam memajukan kerja sama tim
• Ikut berpartisipasi dalam pengambilan keputusan tim serta menerima dan melaksanakan keputusan tim dengan penuh keikhlasan dan rasa tanggung jawab.
b. Tugas dan tanggung jawab pimpinan tim
Kepemimpinan pada dasrnya merupakan proses manajemen dalam rangka memberikan pengaruh, bimbingan, dan pengarahan terhadap kegiatan yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Secara umum tugas dan tanggung jawab pimpinan tim adalah sebagai berikut.
• Kreatif dan proaktif dalam memberikan dukungan terhadap kerja sama tim.
• Membimbing dan mengarahkan seluruh anggota dalam pelaksanaan kerja sama tim.
• Menanggapi dan menangani setiap permasalahan yang timbul sebagai dampak negatif dari kerja sama tim.
• Memikul seluruh tanggung jawab terhadap maju mundurnya kerja sama tim.
• Memberikan komando terhadap pelaksanaan tugas dan kegiatan tim.
c. Tugas dan tanggung jawab terhadap anggota yang pasif
Dalam kerja tim, setiap anggota dituntut aktif dan kreatif dalam memberikan kontribusinya bagi kemajuan tim. Dalam kerja tim tidak ada istilah keberhasilan individu, melainkan keberhasilan tim. Setiap anggota tim diharapkan dapat mengerahkan segenap kemampuannya untuk tim.
Jika dalam suatu tim terdapat anggota yang pasif, maka hal ini harus segera diatasi. Karena bagi sebuah teamwork, rekan kerja yang pasif akan memngganggu kerja sama tim. Mengeluarkan si pasif dari kelompok tentu saja bukan tindakan yang bijaksana. Akan tetapi membiarkan anggota dalam kepsifan juga bukan langkah yang sehat. Untuk mengatasi anggota yang pasif dapat dilkukan dengan langkah-langkah berikut ini.
• Pimpinan bertindak lebih tegas
• Pimpinan jangan ragu-ragu untu menegur anggota yang pasif
• Pimpinan harus tegas dalam pembagian tugas kerja
• Pimpinan jangan sering menghandel pekerjaan anggota yang pasif
• Pimpinan jangan putus asa dan terbawa arus untuk ikut-ikutan pasif
d. Strategi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab bekerja dalam tim
Pembentukan suatu tim tentu saja tidak dengan sendirinya akan dapat berjalan efektif sebagaimana yang diharapkan. Oleh karena itu diperlukan strategi untuk mengatasi berbagai kendala dan hambatan yang muncul.
Dalam hal ini King (seorang ahli manajemen) menganjurkan 10 strategi yang ia sebut Sepuluh Perintah Tim (Ten Team Commandment) untuk meningkatkan kineja suatu tim. Sepuluh perintah tim tersebut adalah sebagai berikut.
a) Saling ketergantungan
b) Perluasan tugas
c) Penjajaran (alignment)
d) Bahasa yang umum
e) Kepercayaan/respek
f) Kepemimpinan yang dibagi rata
g) Keterampilan pemecahan masalah
h) Keterampilan menangani konflik
i) Penilaian atau tindakan
j) Perayaan atas kesuksesan tim
0 Comments